Kostenstellen: Alles was Sie wissen müssen!

Unter Kostenstellen (engl. cost center) versteht man Bereiche in einem Unternehmen, in denen Kosten angefallen sind. Diese werden in jedem Unternehmen individuell definiert. Jede Kostenstelle ist verantwortlich für bestimmte Ausgaben. Anhand ihnen können Kosten die im Unternehmen anfallen, wie beispielsweise Personalkosten, Büromaterial, Kosten für Marketing und Werbung, etc. kontrolliert werden.

Kostenstellen werden in der Buchhaltung genutzt, um die Kosten, die in einem Unternehmen angefallen sind zu verfolgen und zu kontrollieren. Durch deren Zuweisung zu den verschiedenen Bereichen oder Abteilungen können Unternehmen genaustens analysieren, wo und wofür die Kosten angefallen sind. So können Unternehmen ihre Kosten besser verstehen. Eine effizientere Verwaltung wird gewährleistet. Die Nutzung von Kostenstellen in der Buchhaltung hilft Unternehmen dabei fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre finanziellen Leistungen zu optimieren. Das heißt Kostenstellen werden nicht nur zur Kontrolle genutzt, sondern auch zur Steuerung und Planung von Geschäftsprozessen. Die Auswertung der Kostenstellen dient dem Kostencontrolling, durch das beispielsweise beantwortet werden kann, warum es in einem bestimmten Unternehmensbereich zu Mehrkosten kam und was die Ursachen hierfür sind.

Um Kostenstellen zu bilden, müssen zunächst verschiedenen Einheiten definiert werden. Kostenstellen können entweder auf Basis von Verantwortungsbereichen oder auf Basis von Funktionsbereichen gebildet werden. Bei der Einteilung der Einheiten nach Verantwortungsbereichen wird nach Abteilungen wie z.B. Personal, Buchhaltung, Einkauf und Versand gegliedert. Bei der Einteilung nach Funktionsbereichen wird beispielsweise in Vertrieb (Marketing, Werbung), Material (Einkauf, Lager), Verwaltung (Personalwesen, Rechnungswesen) gegliedert.

Um Kosten den Einheiten korrekt zuteilen zu können ist es von großer Relevanz Kriterien festzulegen, anhand denen die Kosten den entsprechenden Kostenstellen zugeordnet werden.

Man unterscheidet zwischen verschiedenen Arten von Kostenstellen. Die drei gängigsten sind dabei die Hauptkostenstellen, die Nebenkostenstellen und die Hilfskostenstellen. Jede dieser Arten hat unterschiedliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Kostenverfolgung und Kostenkontrolle.

Unter Hauptkostenstellen versteht man diejenigen Bereiche im Unternehmen, die unmittelbar an der Erstellung bzw. Produktion eines Produkts oder einer Dienstleistung beteiligt sind. Beispiele hierfür sind Einkauf, Vertrieb, Verpackung und Versand, Forschung, etc.

Nebenkostenstellen sind diejenigen Kostenstellen, die an der Herstellung von Nebenprodukten beteiligt sind. Sie tragen zwar nicht auf direktem Wege zur Herstellung des Hauptproduktes bei, sind aber essentiell für einen reibungslosen Ablauf. Beispiele für Nebenkostenstellen sind beispielsweise Energiekosten, Personalkosten, Kosten für Marketing und Werbung, etc.

Hilfskostenstellen unterstützen andere Kostenstellen, also andere Unternehmensbereiche. Sie sind nur intern aktiv und erbringen Leistungen, die für den Betrieb von Hauptkostenstellen und Nebenkostenstellen erforderlich sind. Beispiele für Hilfskostenstellen sind Verwaltung, Instandhaltung, Qualitätskontrolle, etc.

Eine klare Übersicht und Auswertung über die Kostenstellen und über die damit entstehenden Kosten ist wichtig für jedes Unternehmen.

In unserer Softwarelösung FIBUscan ist eine übersichtliche und transparente Auswertung der einzelnen Kostenstellen möglich. Auch wenn eine Rechnung eines Lieferanten zwei verschiedenen Kostenstellen zuzuordnen ist, ist dies in FIBUscan kein Problem! Die Rechnung bzw. die Teilbeträge können ganz einfach und problemlos auf zwei oder mehrere Kostenstellen aufgeteilt werden.

Um den Überblick über die Kosten zu behalten können die Kostenstellen in FIBUscan für einen bestimmten Zeitraum ausgewertet werden. Dabei können Sie selbst entscheiden, ob sie einen Überblick über einen Monat, ein Quartal, ein Jahr oder einen individuell definierten Zeitraum haben möchten. Auch das Exportieren der Übersicht als CSV Datei oder PDF Datei ist aus FIBUscan möglich.