5. Januar 2023

Buchen im Onlinehandel – Horror aller Steuerberater oder zukunftsweisende Chance?

Onlinehandelschnittstelle

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Der Onlinehandel boomt, die Zahlungsmethoden werden immer simpler und der Versand immer schneller – für die Konsumenten ein klarer Vorteil und eine große Zeitersparnis, im Hintergrund bei den Shop Betreibern sieht die Realität oftmals jedoch anders aus. Es gibt riesige Datenmengen aus unzähligen Shop-, Rechnungs- und Zahlsysteme, die für eine ordnungsgemäße Buchhaltung zusammengeführt werden müssen. Auf Grund der Datenmengen ist das mit einer herkömmlichen Buchhaltung nicht mehr abbildbar. Das Ergebnis sind dann unendlich lange OP-Listen und Verrechnungskonten. Steuerberater ohne das richtige Know-how im Verbuchen von Online-Händlern stoßen hier rasch an ihre Grenzen, die Buchhaltung des Online-Händlers wird angreifbar.

Viele Schnittstellenhersteller bieten zwar die Übertragung der Daten in die Fibu an, allerdings stoßen diese an ihre Grenzen, wenn Zahlungen vor Rechnungsstellung erfolgen, Rechnungen monatsübergreifend erstellt werden, für Gutschriften kein Beleg geschrieben wird, in Fremdwährungen bezahlt wird, oder Gebühren der einfach mit dem Zahlbetrag verrechnet werden.

Der Buchhalter steht hier vor der Herausforderung, Buchungen zu erstellen, ohne die Sachverhalte zu kennen und damit lösen zu können. Die Onlinehandelschnittstelle der FIBUdata bindet Onlinehändler und Steuerberater in den gesamten Prozess ein. Der Händler importiert per API auf Knopfdruck alle Shop-, Rechnungs- und Zahlsysteme ein.

Die Onlinehandelschnittstelle analysiert die Daten auf Vollständigkeit und ordnet die Zahlung der Rechnung GoBD-konform zu. Alle nicht gematchten Daten wie beispielsweise Gutschriften ohne Beleg, Monatswechsel, Gebühren etc. werden von der Onlinehandelschnittstelle analysiert und geklärt. Die Klärung erfolgt auf Seiten des Onlinehändlers, da er allein die Sachverhalte kennt.

Der Steuerberater/Buchhalter erhält eine finale Buchungsliste, zusammengefasst für jeweils einen steuerlichen Sachverhalt. Aus mehreren tausenden Buchungen werden dank der Onlinehandelschnittstelle nun zwei Hände voll. Wildwuchs von Verrechnungskonten und OP-Listen gehören der Vergangenheit an. Dank der Vorbereitung durch die Onlinehandelschnittstelle kann eine Zeitersparnis von bis zu 80% in der Buchhaltung erzielt werden.

Ziel der Onlinehandelschnittstelle ist es, Onlinehändler und Steuerberater die Aufgaben erledigen zu lassen, die sie können. So ist die Schnittstelle erstmals primär beim Onlinehändler im Einsatz. Hier laufen die Daten aus den Shop-, Rechnungs- und Zahlsystemen zusammen und werden so aufbereitet, dass der Buchhalter dank der Onlinehandelschnittstelle nur noch vollständige Buchungsvorschläge erhält.