Rechnungswesen

Das betriebliche Rechnungswesen hat den Zweck, das Unternehmen zu planen, zu steuern und zu kontrollieren. Hierzu umfasst es diverse Methoden zur geordneten Erfassung und Auswertung sämtlicher quantifizierbarer Vorgänge innerhalb der Unternehmung.

Die zentralen Funktionen des Rechnungswesens machen es zum Kernstück eines Unternehmens, da es sämtliche Informationen zur unternehmerischen Aktivität erfasst und somit die Grundlage für zukünftige Entscheidungen bildet. Die Hauptaufgaben des Rechnungswesens umfassen:

Dokumentation: Die Nachweisführung aller Geschäftsvorfälle erfolgt anhand von Belegen.

Information: Die erfassten Daten und Aufzeichnungen dienen als essenzielle Informationsquelle für Finanzbehörden und die Unternehmensführung.

Kontrolle: Durch den innerbetrieblichen Informationsaustausch ermöglicht das Rechnungswesen die Kontrolle über den Erfolg der unternehmerischen Tätigkeit. Die Überwachung von Wirtschaftlichkeit und Liquidität beeinflusst maßgeblich den Unternehmenserfolg.

Planung: Die Aufbereitung der erfassten Zahlen bildet die Grundlage für strategische Entscheidungen.

Die vielseitigen Aufgaben des Rechnungswesens unterscheiden sich je nach Ausrichtung in internes und externes Rechnungswesen.

Das Rechnungswesen lässt sich in zwei große Aufgabenbereiche unterteilen, die sich hinsichtlich ihrer Zielgruppen unterscheiden.

Erfüllt gesetzliche Publizitätspflichten und informiert externe Parteien, indem es Rechenschaft ablegt, etwa in Form des Jahresabschlusses. Adressaten sind unter anderem Arbeitnehmer, Staat, Öffentlichkeit, Gesellschafter, Kunden und Gläubiger.

Nach innen gerichtet, dient als wichtige Informationsquelle für die Geschäftsführung und andere interne Stellen. Umfasst Überwachung, Disposition und Dokumentation aller Zahlen im innerbetrieblichen Leistungsprozess, mit einem Schwerpunkt auf Kosten- und Leistungsrechnung.

Zudem gibt es noch die Teilbereiche der Betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung, sowie der Planungsrechnung oder Budgetierung

Sie ermöglichen Unternehmen, sich anhand spezifischer Benchmarks zu vergleichen. Durch Betriebsvergleich (Konkurrenz) und Zeitvergleich (vorherige Jahre) werden Kennzahlen gewonnen, um aktuelle Unternehmenszahlen zu analysieren und Erkenntnisse für zukünftige Planungen zu gewinnen. Ein regelmäßiger Vergleich mit Konkurrenz und Vorjahren ist essentiell für die betriebswirtschaftliche Überwachung und nachhaltige Entwicklung des Unternehmens.

Sie umfasst die Finanzplanung für das kommende Geschäftsjahr. Dabei wird ein Budget für verschiedene Unternehmensbereiche definiert, das nicht überschritten werden darf. Dies ermöglicht in Verbindung mit anderen Rechnungswesen-Bereichen eine realistische Prognose über Gewinn und Verlust für das kommende Jahr. In der Regel werden Budgets selten für längere Zeiträume als ein Jahr im Voraus festgelegt, um die Planungssicherheit zu gewährleisten.