Digital ganz einfach
Für Unternehmer und Mandanten
Wir zeigen Ihnen wie es geht.
Wir zeigen Ihnen wie es geht.
FIBUscan – die wohl einfachste Art der digitalen Belegverwaltung und Belegbuchen
Mit FIBUscan 40% Zeitersparnis in der Verwaltung und mindestens 60% in der Buchhaltung
Mit FIBUscan haben Sie die kaufmännische Verwaltung jederzeit im Griff!
Sie erfassen Ihre Belege in der gesamten digitalen Belegverwaltung nur ein einziges Mal. Keine Suche mehr, jeder Beleg steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihre Daten und Belege können automatisch Ihrem Steuerberater „zugestellt” werden.
Die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater erleichtert sich dank der digitalen Belegverwaltung in FIBUscan enorm und sorgt für effizientere, bessere Ergebnisse.
Ihre Vorteile mit FIBUscan
Sie haben alles im Überblick.
Funktionen
Unternehmenscockpit
Das FIBUscan Unternehmenscockpit erleichtert Ihre tägliche Arbeit in der kaufmännischen Verwaltung. Sie haben alle wichtigen Zahlen auf einen Blick, immer top aktuell: Kontostände, Kassenstand, die Höhe der zu zahlenden Lieferantenrechnungen und die Höhe der noch offenen Kundenrechnungen. Es ist Ihr Statusupdate der digitalen Belegverwaltung.
Eingangsrechnungen in Papierform bearbeiten
Scannen Sie Ihre Eingangsrechnungen einfach ein. Mit Hilfe der intelligenten OCR-Erkennung werden die Rechnungsdaten in FIBUscan automatisch in einen Überweisungsträger geschrieben. Einfach kurz prüfen – fertig. Die Rechnung befindet sich nun automatisch in der digitalen Belegverwaltung.
Elektronische Rechnungen bearbeiten (Cloud-Manager)
Sie erhalten elektronische Rechnungen von Ihren Lieferanten oder aus Portalen wie GetMyInvoices etc.? Kein Problem. FIBUscan verfügt über einen eigenen Mail-Account, in den Sie elektronische Rechnungen einfach versenden können. Und diese sind dann dank der digitalen Belegverwaltung sogar revisionssicher archiviert.
Ausgangsrechnungen importieren
Sie schreiben Kundenrechnungen mit Ihrer Faktura oder in Ihrem ERP-System? Auch diese können Sie scannen oder per PDF mit verschiedenen Schnittstellen in FIBUscan importieren. Mit der digitalen Belegverwaltung in FIBUscan bearbeiten Sie diese dann weiter.
- PDF-Import
- Datei-Import (Excel, csv) ohne Beleg
- DATEV KNE mit PDF-Import
Rechnungen schreiben
Noch nie war Rechnungen schreiben so einfach. Nutzen Sie die fertigen Layoutvorlagen in der digitalen Belegverwaltung oder gestalten Sie Ihr Rechnungsformular individuell. Egal, ob Sie Ihre Rechnung per Papier oder elektronisch als PDF versenden möchten. Und bei elektronischen Rechnungen ist sogar die ZUGFeRD-Schnittstelle enthalten.
Bezahlen von Rechnungen / Integriertes Onlinebanking
Zahlungen vergessen gehört dank der digitalen Belegverwaltung der Vergangenheit an. FIBUscan zeigt Ihnen automatisch die zu zahlenden Rechnungen, mit und ohne Skonto. Ein Klick genügt, und schon bezahlen Sie diese mit dem integrierten Online-Banking-Funktion der digitalen Belegverwaltung – vollautomatisch.
Archiv
Neben der Archivierung von Ausgangs-, Eingangsrechnungen und Kassenbelegen können Sie das FIBUscan Archiv optional erweitern, ganz individuell. So können Sie z. B. Personalverträge, Darlehensverträge etc. digital archivieren, mit der Möglichkeit, die Vertragslaufzeit zu hinterlegen. Somit haben Sie in der digitalen Belegverwaltung auch gleichzeitig eine Erinnerungsfunktion.
Funktionen
Zusatzfunktionen
Volltextsuche
Sie suchen nach Artikeln, Artikelnummern oder Seriennummern, d.h. Sie wollen Rechnungen auch inhaltlich auf Positionsebene suchen – dann aktivieren Sie die FIBUscan Volltextsuche.
Kontierungstool
Sie wollen die abschließende Arbeit nicht an den Steuerberater delegieren, sondern auch selbst buchen, d.h. die Kontierung der Vorgänge selbst vornehmen und diese über Lernregeln weitestgehend automatisieren und das fertige Ergebnis in jedes beliebige FIBU-Programm exportieren – MIT Belegbildern? Dann buchen Sie einfach das Kontierungstool in der digitalen Belegverwaltung.
Revisionssicheres Archivieren
Sie möchten Ihre Originalbelege vernichten? Ja, auch das ist möglich. FIBUscan bietet Ihnen auch hier dank der digitalen Belegverwaltung eine komfortable Lösung. Sprechen Sie uns an und wir zeigen Ihnen die Schritte auf.
Zusatzfunktionen
FIBUscan vereint die Vorteile einer lokalen Softwareanwendung mit den Vorteilen einer Cloud-Lösung.
Die Installation von FIBUscan erfolgt lokal auf einem PC oder in einem Netzwerk. Wenn Sie die Anwendung starten, öffnen Sie lokal FIBUscan und melden sich über einen Webservice im Rechenzentrum an. Die Kommunikation erfolgt immer mit dem Webserver – dieser kommuniziert wiederum mit der Datenbank. Damit gewähren wir eine optimale Sicherheit.
Nachdem Ihre Belege gescannt sind, erfolgt die OCR-Texterkennung und die Auswertung in der digitalen Belegverwaltung. In unserem Rechenzentrum ist der Datensatz hinterlegt, die digitale Kopie liegt zudem lokal auf Ihrem PC. Die Dateien bleiben im Rechenzentrum 6 Monate gepuffert, auf Wunsch auch länger.
So können Sie von überall und jederzeit Ihre Daten der digitalen Belegverwaltung abrufen.
Hardware- und Systemanforderungen für FIBUscan
Neben einer stabilen Internetverbindung sind folgende Mindestanforderungen für die Installation und Nutzung der digitalen Belegverwaltung von FIBUscan zu beachten:
Client Betriebssysteme:
Windows 10 & 11 (32 / 64 Bit)
Client Betriebssysteme:
MAC OS
In Kombination mit der Parallels Desktop 18 können Sie FIBUscan auf dem MAC ausführen und direkt in Ihrer Umgebung arbeiten und brauchen nicht mehr in der Windows Umgebung zu wechseln.
Server Betriebssysteme
Windows Terminal Server 2019 oder neuer
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