Wie funktioniert die digitale Belegerfassung mit FIBUscan?
FIBUscan ist Ihre smarte Lösung für eine digitale Belegerfassung und Weiterverarbeitung.
Der intelligente Workflow übernimmt die Arbeit: automatisierte Verarbeitung, sichere Archivierung und nahtlose Übergabe an Ihre Buchhaltung.
Was ermöglicht die digitale Belegerfassung von FIBUscan?
Unterstützt FIBUscan digitale Belegerfassung Papierform und PDF?
Egal ob Papierbelege oder Rechnungen als PDF – mit FIBUscan erfassen Sie alle Eingangsbelege schnell, komfortabel und GoBD-konform. Einfach Beleg einscannen oder hochladen – schon übernimmt FIBUscan die automatische Texterkennung (OCR), liest relevante Informationen aus und stellt sie zur weiteren Verarbeitung bereit.
Die FIBUscan-Vorteile:
- digitale Belegerfassung unterstützt Papierbelege, PDFs und E-Mail-Anhänge
- automatische Erkennung von Rechnungsdaten wie Betrag, Datum, Lieferant etc.
- digitale Archivierung aller Belege gemäß gesetzlichen Anforderungen
- automatische Übergabe der Daten mit Zahlungstermin in Online-Banking
- nahtlose Übergabe an die Buchhaltung oder Steuerberatung
Kann die FIBUscan digitale Belegerfassung eine E-Rechnung verarbeiten?
Mit FIBUscan verarbeiten Sie E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format ganz unkompliziert und vollständig GoBD-konform. FIBUscan erkennt und verarbeitet strukturierte Rechnungsdaten automatisch – ganz ohne manuelle Eingabe. Ob per Upload, E-Mail-Weiterleitung oder Schnittstelle: Ihre E-Rechnungen sind dank digitaler Belegerfassung sofort buchungsbereit.
Das bietet Ihnen FIBUscan bei der digitalen Belegerfassung von E-Rechnungen:
- digitale Belegerfassung unterstützt alle gängigen Formate wie ZUGFeRD und XRechnung
- automatische Auslesung von Rechnungsdaten durch intelligente Texterkennung
- GoBD-konforme Archivierung und lückenlose Dokumentation
- automatische Übergabe der Daten mit Zahlungstermin in Online-Banking
- direkte Übergabe an die Finanzbuchhaltung oder den Steuerberater
- Zeitersparnis durch vollautomatisierte Abläufe
Gibt es in FIBUscan eine revisionssichere Archivierung?
Die digitale Belegerfassung archiviert Ihre Belege und Dokumente vollständig revisionssicher und GoBD-konform. Alle relevanten Unterlagen werden unveränderbar, nachvollziehbar und geschützt gespeichert – so wie es die gesetzlichen Anforderungen vorschreiben.
Ob Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Kassenbeleg oder Buchungsdokument: Die digitale Belegerfassung sorgt dafür, dass jede Änderung lückenlos dokumentiert und jede Datei dauerhaft und rechtssicher abgelegt wird.
Ihre Vorteile:
- GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung aller Belege
- Unveränderbare Speicherung mit Protokollierung aller Vorgänge
- Schneller Zugriff auf alle archivierten Dokumente – jederzeit und überall
- Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen und im Alltag
- Langfristige Aufbewahrungspflicht erfüllt – ohne Papierchaos
Mit FIBUscan behalten Sie nicht nur den Überblick, sondern erfüllen auch alle Anforderungen an eine ordnungsgemäße, digitale Buchführung.
Welche Auswertungsmöglichkeiten bietet FIBUscan?
FIBUscan bietet weit mehr als nur die reine digitale Belegerfassung: Mit einer Vielzahl leistungsstarker Auswertungs- und Analysefunktionen behalten Sie jederzeit den vollständigen Überblick über Ihre Finanzprozesse. FIBUscan ermöglicht es Ihnen, Ihre Belegdaten flexibel zu filtern, zu sortieren und gezielt zu untersuchen – etwa nach einzelnen Lieferanten, bestimmten Beträgen, definierten Zeiträumen oder relevanten Steuerkennzeichen. So schaffen Sie volle Transparenz über Ihre Einnahmen und Ausgaben und erkennen auf einen Blick wichtige Trends und Auffälligkeiten.
