Onlinehandelschnittstelle – automatisierte E-Commerce Buchhaltung leicht gemacht

Mehr als 1.800 Onlinehändler vertrauen bereits auf unsere Onlinehandelschnittstelle zur Optimierung Ihrer E-Commerce Buchhaltung.

Siegel das Über 1.800 erfolgreiche Nutzer der Onlinehandelschnittstelle symbolisiert

Was ist die Onlinehandelschnittstelle von FIBUdata?

Unsere Onlinehandelschnittstelle ist die zentrale Lösung für automatisierte E-Commerce Buchhaltung.

Sie verbindet nahtlos Zahlungsanbieter, Marktplätze, Shopsysteme und Rechnungstools direkt mit Ihrer Finanzbuchhaltung. Verkaufs-, Zahlungs- und Rechnungsdaten werden gebündelt, geprüft und GoBD-konform aufbereitet, um einen nahtlosen Übergang in Systeme wie DATEV, STOTAX, Agenda & Co zu gewährleisten.

Das Ergebnis:

  • weniger Aufwand

  • keine Excel-Listen

  • maximale Effizienz in Ihrer E-Commerce Buchhaltung

Onlinehandelschnitt­stelle: Die ideale Lösung für die E-Commerce Buchhaltung von Onlinehändlern und Steuerberatern

  • Bis zu 90 % Zeitersparnis in der E-Commerce-Buchhaltung
  • Automatische Verbuchung von Zahlungs- und Rechnungsdaten
  • Zentrale Anbindung nahezu aller Zahlungs- und Rechnungsportale
  • Schluss mit Verrechnungskonten und OP-Listen

Was sind die Stärken der FIBUdata Onlinehandelschnittstelle bei der E-Commerce Buchhaltung?

Zentgenaue Abstimmung aller Zahlsysteme ohne Differenzen

Automatische Darstellung sämtlicher Gebühren

Integrierter Währungsrechner für internationalen E-Commerce

GoBD-konforme Übergabe großer Datenmengen

Nur ein Login für alle eingesetzten Portale

Schnittstellen zu DATEV, Agenda, Addison, Stotax, HMD, BMD und mehr

Wie sieht der Prozess der FIBUdata E-Commerce Buchhaltung aus?

1. Datenabruf

Zentraler Login für alle Zahlsysteme
Automatischer Abruf Ihrer Verkaufs- und Rechnungsdaten

2. Datenverar­beitung

Automatische Zuordnung von Zahlungs- und Rechnungsdaten sowie Kontierung
GoBD-konforme Verarbeitung für eine reibungslose E-Commerce Buchhaltung

3. Export

Generierung der finalen Buchungsliste
Export im Format Ihrer Wahl – z.B. DATEV oder CSV

4. Import in die Buchhaltung

Direkter Import der abgestimmten Daten in Ihre Buchhaltung, durch Sie oder Ihren Steuerberater

Laptop mit digitalen Lernsymbolen, Symbol für Präsentation der Onlinehandelschnittstelle

Kann die Onlinehandelschnittstelle getestet werden?

Lerne die Onlinehandelschnittstelle der FIBUdata mit all ihren Funktionen in einer kostenlosen Präsentation kennen.

Jetzt Präsentationstermin buchen und entdecken, wie einfach E-Commerce Buchhaltung sein kann!

Was kennzeichnet das FIBUdata Leistungsversprechen bei der E-Commerce Buchhaltung?

  • Angebot innerhalb von 24 Stunden

  • Antwortzeit im Support: unter 12 Stunden

  • Kostenfreie Erstberatung inklusive Präsentation

  • Optional: Erstellung der Buchungsliste durch unsere Fachabteilung

Jetzt anfragen!

Welche Funktionen stellt die Onlinehandelschnittstelle für die E-Commerce Buchhaltung bereit?

  • Automatischer Abruf von Verkaufsaufträgen

  • Automatische Generierung von Umsatzlisten

  • Automatische Erstellung der UST-Listen für andere EU-Länder

  • Freie Einstellung von Sachkonten

  • Exportmöglichkeiten zu DATEV

  • Komprimierung der Buchungen je steuerlichen Sachverhalt

  • Automatischer Abgleich mit Paymentdaten

  • Automatische Generierung von Buchhaltungsdaten

  • Umsatzsteuerliche Bewertung aller Transaktionen

  • Freie Einstellung von Kundenkonten

  • Exportmöglichkeiten zu anderen Systemen in CSV

  • Mehrmandantenfähig

Welche Zahlsysteme werden in der FIBUdata E-Commerce Lösung unterstützt?

Blaues Paypal Logo bestehend aus Bildmarke und Schriftzug
Schwarzes Klarna Logo
Amazon Pay Logo bestehend aus Schriftzug und Pfeil
Shopify Logo bestehend aus Schriftzug und Bildmarke mit Einkaufstasche
Buntes eBay Logo mit roten, blauen, gelben und grünen Buchstaben
Logo mollie, Partner der FIBUdata
Blaues Paypal Logo bestehend aus Bildmarke und Schriftzug
Schwarzes Klarna Logo
Amazon Pay Logo bestehend aus Schriftzug und Pfeil
Shopify Logo bestehend aus Schriftzug und Bildmarke mit Einkaufstasche
Buntes eBay Logo mit roten, blauen, gelben und grünen Buchstaben
Logo mollie, Partner der FIBUdata

Vorkasse

Rechnung

und viele mehr!

Mit welchen Partnern kooperiert FIBUdata?

Wir kooperieren mit führenden Steuerberatern, Softwarehäusern und Dienstleistern aus dem E-Commerce Sektor zusammen.

Gibt es eine Einrichtung und Support der Onlinehandelschnitt­stelle für die E-Commerce Buchhaltung?

  • Fachgerechte Erstkonfiguration inkl. Datenprüfung
  • Persönliche Schulung und Schulungsvideos
  • Laufender Support durch unser erfahrenes E-Commerce Team

Sie suchen einen E-Commerce Steuerberater?

Wir vermitteln Ihnen den passenden E-Commerce Steuerberater aus unserem Netzwerk – schnell und unkompliziert. Sprechen Sie uns einfach an!

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Einrichtungskosten der Onlinehandel­schnittstelle berechnen

Ermitteln Sie in wenigen Klicks Ihre individuellen Kosten für Einrichtung und Datentest.

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Amazon
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Klarna
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Kauf auf Rechnung
mollie
shopify
Sonstige
Orders pro Monat
Ausgangsrechnungen (Anzahl)

Preise für die Onlinehandel­­schnittstelle

bis 1.000 Orders: 54,– € / mtl.
bis 2.000 Orders: 79,– € / mtl.
bis 3.000 Orders: 104,– € / mtl.

bis 5.000 Orders: 129,– € / mtl.
bis 10.000 Orders: 204,– € / mtl.
bis 20.000 Orders: 279,– € / mtl.

bis 30.000 Orders: 354,– € / mtl.
bis 50.000 Orders: 454,– € / mtl.
ab 50.000 Orders: 529,– € / mtl.

bis 1.000 Orders: 54,– € / mtl.
bis 2.000 Orders: 79,– € / mtl.
bis 3.000 Orders: 104,– € / mtl.
bis 5.000 Orders: 129,– € / mtl.
bis 10.000 Orders: 204,– € / mtl.

bis 20.000 Orders: 279,– € / mtl.
bis 30.000 Orders: 354,– € / mtl.
bis 50.000 Orders: 454,– € / mtl.
ab 50.000 Orders: 529,– € / mtl.

FIBUdata Onlinehandelschnittstelle – FAQ

Die FIBUdata Onlinehandelschnittstelle ist die effiziente Lösung für Ihre E-Commerce Buchhaltung. In diesem FAQ erläutern wir Ihnen wichtige Informationen zur Onlinehandelschnittstelle. Wir beraten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.

Die FIBUdata Onlinehandelschnittstelle ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur Automatisierung buchhalterischer Prozesse im E-Commerce. Sie erfasst und konsolidiert Daten von Zahlungsanbietern, Marktplätzen und Shopsystemen und bereitet Verkaufs-, Zahlungs- und Rechnungsinformationen strukturiert auf – inklusive Gebühren, Fremdwährungen und steuerlich relevanter Details. Die aufbereiteten Daten können anschließend GoBD-konform für die Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung bereitgestellt werden. Dadurch werden manuelle Arbeitsschritte deutlich reduziert, Medienbrüche vermieden und zeitaufwendige Excel-Auswertungen überflüssig.

Die FIBUdata Onlinehandelschnittstelle bietet vor allem eine erhebliche Zeitersparnis bei deutlich reduziertem Aufwand in der Buchhaltung und senkt zugleich manuelle Tätigkeiten sowie Fehlerquellen spürbar. Weitere wesentliche Vorteile sind die einfache Übergabe der Daten an Steuerberater und Buchhaltungssysteme, die Unterstützung internationaler Umsätze durch automatische Währungs- und Umsatzsteueraufbereitung sowie eine bessere Übersicht und Transparenz über alle Geschäftsvorgänge. Insgesamt steigert sie die Effizienz, Skalierbarkeit und Sicherheit der Finanzbuchhaltung im Onlinehandel deutlich.

Die FIBUdata Onlinehandelschnittstelle ist primär für Händler im E-Commerce konzipiert, die über mehrere Kanäle wie eigene Onlineshops und Marktplätze verkaufen und den manuellen Aufwand ihrer Buchhaltung drastisch reduzieren möchten. Sie eignet sich hervorragend für Unternehmen, die gängige Warenwirtschaftssysteme nutzen und eine nahtlose Verbindung zu ihrer Finanzbuchhaltung benötigen. Ebenso profitieren Steuerberater und Buchhaltungsbüros von der Lösung, da sie digitalisierte Mandate effizienter betreuen und fertig aufbereitete Datensätze direkt in ihre Finanzbuchhaltung übernehmen können.

Die FIBUdata Onlinehandelschnittstelle unterstützt zahlreiche Zahlungs- und Rechnungsportale wie PayPal, Amazon Pay, PayPal, Klarna, Shopify, OTTO, Stripe, Amazon Marketplace, eBay, Kaufland, JTL, Magento 2.0, Afterbuy, Plenty, Billbee, easybill, branchenspezifische ERP-Systeme und viele weitere.

Die Automatisierung der FIBUdata Onlinehandelschnittstelle basiert auf einem nahtlosen Prozess, der zunächst über Schnittstellen alle relevanten Rechnungs- und Zahlungsdaten aus verschiedenen Shopsystemen, Marktplätzen und Zahlungsanbietern zentral zusammenführt. Im nächsten Schritt übernimmt ein intelligenter Algorithmus das Matching, indem er Zahlungen und Rechnungen vollautomatisch einander zuordnet und dabei auch Gebührenabzüge der Dienstleister berücksichtigt. Diese Daten werden anschließend vorkontiert und GoBD-konform aufbereitet, wodurch manuelle Korrekturen oder das Klären offener Posten weitgehend entfallen. Abschließend stellt das System die fertig abgestimmten Buchungslisten für den direkten Export in gängige Finanzbuchhaltungsprogramme bereit, was den gesamten Workflow von der Transaktion bis zum Steuerberater vollständig digitalisiert.

Nein, für die Nutzung der FIBUdata Onlinehandelschnittstelle ist kein spezielles technisches oder buchhalterisches Know-how erforderlich. Die Software ist gezielt so konzipiert, dass Onlinehändler die Bedienung intuitiv bewältigen können. Der Fokus liegt auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die komplexe Prozesse im Hintergrund automatisiert.

Die Implementierung der FIBUdata Onlinehandelschnittstelle wird durch einen umfassenden Service begleitet, der bereits mit einem professionellen Datentest beginnt, um die fehlerfreie Anbindung Ihrer Shop- und Bezahlsysteme sicherzustellen. Im Anschluss erfolgt eine individuelle Online-Schulung, die direkt anhand Ihrer eigenen Echtdaten durchgeführt wird, sowie eine persönliche Begleitung in der Startphase durch ein erfahrenes Expertenteam. Für den dauerhaften Erfolg stehen Ihnen zudem ein detailliertes FIBUdata Handbuch sowie der direkte persönliche Support für laufende Optimierungen zur Verfügung.

Die FIBUdata Onlinehandelschnittstelle ist speziell darauf ausgelegt, E-Commerce-Massendaten direkt für die Finanzbuchhaltung aufzubereiten und bereitzustellen. Alle Transaktionen werden im System bereits vorkontiert und vollständig mit den entsprechenden Zahlungen abgeglichen, wobei auch die Transaktions- und Marktplatzgebühren der jeweiligen Zahlungsdienste korrekt erfasst werden. Die so bereinigten Daten werden in standardisierte Formate exportiert, die eine nahtlose Übernahme in professionelle Buchhaltungssysteme wie DATEV, Agenda, Addison oder Stotax ermöglichen. Dadurch erhält die Finanzbuchhaltung keine ungeordneten Einzelbelege, sondern GoBD-konforme Buchungsstapel, die ohne manuellen Aufwand direkt weiterverarbeitet werden können.

Ja, FIBUdata verfügt über ein spezialisiertes E-Commerce-Steuerberater-Netzwerk. Da die Buchhaltung im Onlinehandel durch hohe Transaktionszahlen und komplexe Marktplatz-Regelungen besondere Anforderungen stellt, arbeitet FIBUdata eng mit Kanzleien zusammen, die bereits Routine im Umgang mit der Schnittstelle haben.

Über das E-Commerce-Steuerberater-Netzwerk können Sie Kontakt zu Experten knüpfen, die die Softwarelösungen von FIBUdata kennen und in ihre Kanzleiabläufe integriert haben. Dies bietet den Vorteil, dass die Zusammenarbeit zwischen Ihnen als Händler und der Kanzlei von Beginn an auf digitalisierten und automatisierten Prozessen aufbaut. Falls Ihr aktueller Steuerberater keine Erfahrung im Onlinehandel hat, kann die FIBUdata ihn dabei unterstützen oder Ihnen helfen einen Partner zu finden, der Ihre Daten ohne Reibungsverluste übernimmt.

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Ansprechpartner
Peer Knue der FIBUdata, Experte für die Onlinehandelschnittstelle

Peer Knue