20. Oktober 2023

Kontoauszugsmanager / Zuordnung zu Rechnungen

FIBUdata kontoauszugsmanager

Sie erhalten im täglichen Geschäft unzählig viele Rechnungen, schreiben mindestens genauso viele und haben am Ende die dazugehörigen Zahlungen nicht mehr im Überblick? Als Folge dessen muss Ihr Steuerberater ständig nachfragen, welche Rechnungen zu welcher Sammelüberweisung gehören, die Sie getätigt haben. Dies kostet natürlich Zeit und Nerven, die der Steuerberater jedes Mal investieren muss und auch Sie werden durch die ständigen Nachfragen in Ihrer Arbeit immer wieder gestört. Das Ganze ist sehr unübersichtlich und keiner von Beiden weiß diese effektiv zuzuordnen. Dadurch gibt es viel lästiges Buchen im Online-Banking UND im Rechnungseingangs- oder Ausgangsbuch, was vollständig manuell erfolgen muss und somit für beide Parteien viel Arbeit. Kurz gesagt ist diese Thematik ein absoluter Zeitfresser.

Um diesen Zeitfresser aus Ihrem Tagesgeschäft zu beseitigen, haben wir in FIBUscan einen Kontoauszugsmanager integriert. Im Kontoauszugsmanager ordnen Sie die, zuvor in FIBUscan erfassten Rechnungen den entsprechenden Bankbewegungen zu, damit der Steuerberater diese auf seiner Seite in FIBUscan kontieren und in seine FIBU exportieren kann.

Dieser Kontoauszugsmanager bringt natürlich auch für Sie als Unternehmer einige Vorteile mit sich:

  • Sie erhalten mit wenigen Klicks in FIBUscan die direkte Zuordnung zu Beleg und Zahlung
  • Sie wissen genau „Wann hat welcher Kunde bezahlt?“
  • Sie wissen „Welche Rechnung des Lieferanten XY habe ich wann bezahlt?“

All diese Herausforderungen, die bisher bestanden, sind mit dem Kontoauszugsmanager Vergangenheit, da transparent die Auswertung pro Monat oder auch pro Lieferant/Kunde zu sehen ist. So haben Sie stets den Überblick über all Ihre Rechnungen.

Doch auch der Steuerberater hat natürlich Vorteile aus dem Kontoauszugsmanager:

  • Er sieht genau, welche Rechnungen zu welcher Gutschrift / Abbuchung gehören (Skonto sichtbar)
  • Es gibt weitaus weniger Rückfragen zwischen Ihnen und Ihrem Berater
  • Bei Sonderfällen machen Sie eine kurze Notiz für den Berater an die Bankposition, dass Nachfragen erspart werden

Sie haben Fragen zum Kontoauszugsmanager? Dann hinterlassen Sie uns gerne eine Nachricht oder buchen Sie noch heute Ihren unverbindlichen Präsentationstermin