Ausgaben smarter verwalten mit Moss – die ideale Ergänzung zu den Lösungen der FIBUdata Software Entwicklung GmbH

Digital. Einfach. Anders. Dieses Motto kennen Sie bereits durch unseren eigenen Ansatz zur Digitalisierung, denn durch FIBUscan und unsere Onlinehandelsschnittstelle machen wir für unsere Kundinnen und Kunden das Eingangs- und ausgangsrechnungsmanagement zu einem Spaziergang. Unser Partner Moss verfolgt einen vergleichbaren Ansatz für das Thema der aktiven Ausgaben der Firmenkreditkarten: Ausgaben smarter verwalten. Das gemeinsame Ziel von Moss und FIBUdata macht unseren Partner damit zur idealen Ergänzung für die angestrebte Prozessoptimierung.

Namhafte Kunden wie die Auto1 Gruppe, Grover, Snocks oder Flink bauen bereits auf das Kreditkartenmanagement durch Moss. Sie kennen es vielleicht bereits aus Ihrem eigenen Unternehmen oder haben es anderweitig mitbekommen: Monatlich müssen hunderte bis tausende Belege mit entsprechenden Kreditkartenzahlungen verknüpft werden und das meist händisch durch die Mitarbeitenden in der Buchhaltung. Dafür gehen zig Stunden Arbeitszeit verloren, ganz zu schweigen von den Kopfschmerzen durch fehlende Belege oder Belege, die nicht zugeordnet werden können – oder schlichtweg für die Ablage und Digitalisierung der Zahlungs- und Buchungsdaten.
Darüber hinaus haben bis heute viele Unternehmen in Deutschland nicht die logistischen Möglichkeiten, ihre Mitarbeitenden mit einem Zahlungsmittel auszustatten. Dadurch müssen die Mitarbeitenden in Vorleistung treten und aufwändige Reisekostenabwicklungen gemacht werden. Auch dafür hat Moss mit der an die Kreditkarten angebundene Software und App eine Möglichkeit geschaffen, ein Zahlungsmittel an alle ausgebenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter herauszugeben – ohne Sicherheits- oder Kontrolleinbußen.

Im Folgenden bekommen Sie einen Einblick, wie das Kreditkartenmanagement durch Moss aussehen kann.

Moss Firmenkarten bieten Ihnen volle Kontrolle und Übersicht. Mit den Karten können Sie sämtliche geschäftsrelevanten Zahlungen problemlos durchführen. Dieses Tool eignet sich für alle Arten von Mitarbeiterausgaben. Sie haben die Möglichkeit, sämtliche Kartenzahlungen der Mitarbeitenden in Echtzeit zu verfolgen, selbst wenn Sie unterwegs sind. Zudem können Sie Budgets für einzelne Benutzer oder Teams festlegen und Kaufanfragen mit nur einem Klick genehmigen. Die Erfassung von Belegen durch die Mitarbeitenden erfolgt mobil und digital, wodurch am Ende des Monats alle Informationen vollständig vorliegen.

Für Geschäftsreisen oder Business-Lunches bieten wir physische Karten, die Ihnen unterwegs zur Verfügung stehen. Die Ausstattung Ihrer Mitarbeitenden mit Moss-Karten für kostenbezogene Anliegen unterwegs oder im Rahmen von Projekten ist mit nur wenigen Klicks erledigt. Diese Lösung erspart Ihnen zeitaufwändige Spesenabrechnungen.

Moss’ Abokarten ermöglichen reibungslose Zahlungen für wiederkehrende Ausgaben, sei es in der Marketingabteilung, im Einkauf oder in der IT. Mit einmaliger Hinterlegung können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Für Online-Zahlungen sind die virtuellen Karten von Moss optimal geeignet. Diese Karten können, ebenso wie alle anderen Moss-Karten, mit nur wenigen Klicks für einmalige oder regelmäßige Ausgaben aktiviert werden.

Einmalkarten bieten sich hervorragend für spezifische Ausgaben wie Firmenfeiern oder Geschäftsreisen an. Sie gewährleisten volle Kontrolle und Flexibilität, da sie an einen bestimmten Zweck gebunden sind.

Alles in allem können wir Ihnen daher Moss als ideale Ergänzung zu FIBUdata empfehlen. So machen Sie nicht nur das Rechnungsmanagement, sondern auch das Ausgabenmanagement mit Kreditkarten zu einem angenehmen Spaziergang. Buchen Sie sich hier einen Kennenlerntermin – und sehen Sie, wie manuelle Belegzuordnung, zeitaufwändige Prozesse und hohe Auslagen Ihrer Belegschaft sich in Luft auflösen.