4. Oktober 2023
Mehr Zeit für Ihr Alltagsgeschäft durch digitale Zeiterfassung?
Seit dem 19.04.2023 sind Firmen und Arbeitgeber verpflichtet die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch und elektronisch zu erfassen, wie auch zu dokumentieren.
Diese Anforderung stellt viele Arbeitgeber vor einige Probleme: Insbesondere mit Gleitzeit und Home Office kommen die Mitarbeiter zu den unterschiedlichsten Zeiten, oftmals nicht direkt kontrollierbar. Daher gibt es keine gesammelte Übersicht über Arbeitsbeginn- und Ende der einzelnen Mitarbeiter. Um Abhilfe zu schaffen, nutzen viele Arbeitgeber eine Excelliste zur Arbeitszeiterfassung, was jedoch mühsam ist, Zeit kostet und zudem veraltet ist. Eine Zettelwirtschaft oder unübersichtliche Excel-Arbeitsmappen möchte niemand mehr für eine zuverlässige und digitale Zeiterfassung.
Wie lässt sich dieser Prozess optimieren?
Am einfachsten geschieht dies durch eine professionelle, digitale Zeiterfassung. FIBUscan hat hier eine sichere, einfache und effektive Lösung, Arbeitszeiten zu erfassen, zu archivieren und im Nachgang zu verwalten. Somit wird eine Menge doppelter Arbeit gespart. Die digitale Zeiterfassung ermöglicht es die Arbeitszeit in Echtzeit über ein Tablet oder Handy zu erfassen. Dies ist besonders für Berufe wie LKW-Fahrer oder Außendienstler wichtig, die nicht stationär an einer Stelle arbeiten. Für stationäre Arbeit gibt es auch die klassische Version über das Webportal. Bei allen Varianten loggen sich Ihre Mitarbeiter morgens ein und für die Pause, wie auch den Feierabend wieder aus.
Auch lassen sich die Arbeitszeiten an Ihre Kunden weiterberechnet, da die digitale Zeiterfassung es ermöglicht, die Stunden eines Mitarbeiters oder auch gesammelt die mehrerer, weiterzuberechnen. So sind einfache Auswertungsmöglichkeiten innerhalb der digitalen Zeiterfassung möglich, die dem Arbeitgeber, wie auch dem Arbeitgeber Transparenz bieten. Es lassen sich, zusätzlich zum Login und Logout, einzelne Projekte erfassen und die geleisteten Stunden direkt auf diese buchen.
Zudem ist die digitale Zeiterfassung in FIBUscan rechtssicher, sodass dass die Anforderungen des deutschen Gesetzes alle erfüllt sind.