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FIBUscan – die wohl einfachste Art der digitalen Belegverwaltung

So geht Digitalisierung in
kleinen und mittelständischen
Unternehmen


Weniger Aufwand, besserer Überblick, mobiles und flexibleres Arbeiten!


Seminarbeschreibung / Ziele

Aufzeigen der Möglichkeiten der Digitalisierung im Unternehmen

Darstellung wie sich die Abläufe im Büro verändern können

Konkretisierung möglicher erster Schritte in eine papierärmere Welt, verbunden mit entsprechenden Effizienzsteigerungen.


Inhalte

Darstellung des Workflows anhand einer Vielzahl verschiedener Dokumente,
die erfahrungsgemäß in kleinen und mittelständischen Unternehmen zu finden sind. Konkret bearbeiten wir reale Eingangspost, die Sie aus Ihrem betrieblichen Alltag kennen. Gerne können Sie auch Musterdokumente aus Ihrem eigenen Betrieb zum Workshop mitbringen.


Darstellung der technischen Möglichkeiten, die mit der Digitalisierung verbunden sind

  1. Digitalisierung von Papierbelegen – „Scannen“
  2. Integration bereits vorhandener elektronischer Dokumente
  3. Erzeugung elektronischer Dokumente
  4. Ablage und Finden elektronischer Dokumente
  5. Durchsuchbarkeit von elektronischen Dokumenten
  6. Datensicherheit / Datenhoheit – „Gehen wir zu Dir oder zu mir?“
  7. Möglichkeiten der mobilen Verfügbarkeit der Daten

Anpassung von Organisationsabläufen an die Möglichkeiten der Digitalisierung

  1. Was ändert sich in der internen Organisation?
  2. Einfache Kooperation mit Geschäftspartnern u. a. Steuerberater, Architekten
  3. Integration von mobilen Endgeräten in die Abläufe
  4. Notfallplan – Wichtige Dokumente direkt im Zugriff


Zielgruppe

  1. Unternehmer, insbesondere Handwerker, Freiberufler mit wenig oder keiner Erfahrung im Bereich der Digitalisierung
  2. deren Mitarbeiter im Bereich der kaufmännischen Verwaltung – „Büro“
  3. Privatpersonen mit überdurchschnittlich hohem Belegaufkommen (z. B. im Bereich Immobilienverwaltung u.s.w)


Teilnehmer

max. 8 Personen

Kosten

  1. 199,– € je Teilnehmer – 4 Stunden (halbtägig)
  2. 350,– € je Teilnehmer – 8 Stunden (ganztägig)
jeweils mindestens 3 Teilnehmer

Termin

Nach Vereinbarung

 
 
Für Rückfragen und weitere Informationen zu unseren Workshops stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Rufen Sie uns gerne an unter 02632 – 989060 oder richten Sie Ihre Anfrage per E-Mail an akademie@fibudata.net