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inkl.  Schnittstellen für DATEV, STOTAX, uvm.
FIBUscan – die wohl einfachste Art der digitalen Belegverwaltung

Mit FLEXKONTORarchiv organisieren Sie sich einfacher und besser

  1. Unkomplizierte und zeitsparende elektronische Ablage
  2. Gewohntes Ablageprinzip mit Eingangskorb, Aktenschrank, Ordner und Register
  3. Vordefinierte Ablagestruktur, die angepasst werden kann
  4. Auf Ihrem PC, Ihrem Laptop oder Ihrem Tablet
  5. Lokal, mobil oder in der „Cloud“


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FLEXKONTORarchiv basiert auf unserem Softwarepaket JFlexKontor

JFlexKontor bildet das Organisationswissen und die Organisationsberatung in einer elektronischen Applikation mit Nutzung der vorgegebenen Dateisysteme ab, ersetzt allerdings die unhandlichen „Explorer“- und „Desktop“-Oberflächen.

JFlexKontor umfasst eine Datenhaltung im PDF-Format. Die Benutzungsschnittstelle ist anpassbar und beinhaltet eine konfigurierbare Bereitstellung von Strukturen sowie Inhalten. Sie enthält integrierte Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Verarbeitungen, etwa Rechnungseingang und Belegweitergabe an Steuerberater.


Flexkontor Prozesse

Das bietet Ihnen FLEXKONTORarchiv

  1. Archivierung im plattformunabhängigen PDF-Format und – wahlweise – im JPEG-, PNG- oder TIF-Format
  2. Modernes Design mit wählbarem „Look and Feel“
  3. Archivieren von Papierdokumenten am Arbeitsplatz über TWAIN-kompatible Scanner
  4. Archivierung aus allen Windows-Applikationen per Druckvorgang
  5. Archivieren von Dateien per „Senden an“
  6. Archivieren von E-Mails (inkl. Attachments) und Faxen aus Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Tobit David, Lotus Notes, MS-Fax u. a.
  7. E-Mail-Versand und Wiedervorlagen über Kalenderfunktionen
  8. Direkte Unterstützung vieler Datei- und Bild-Formate
  9. Viele Struktur- und Verzeichniselemente zur Abbildung komplexer Ablageszenarien
  10. Schnelle Suchfunktionen
  11. Granulares Rechtesystem
  12. „Drag & Drop“ für den schnellen Zugriff auf Standardfunktionen

Flexkontor

www.flexkontor.de


FlexKontor GmbH
Vogelbrinkstraße 25
59075 Hamm
Telefon: 02381 489491
Telefax: 02381 489526
info@flexkontor.de

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